Jsi komunikativní a organizovaný/á? Hledáme recepčního/ou!

Hledáme spolehlivého a organizovaného recepčního / recepční, který/á bude první tváří společnosti a přivítá každého návštěvníka s úsměvem. Tato pozice je klíčová pro vytváření pozitivního prvního dojmu — záleží nám na tom, aby se u nás každý cítil vítán a oceněn. Jde o letní pozici se skvělou možností přechodu na trvalý pracovní poměr.

Náplň práce

Recepce a chod kanceláře:

• Vítáš návštěvníky, informuješ zaměstnance o jejich příchodu a dbáš na dodržování bezpečnostních protokolů.
• Udržuješ recepci v reprezentativním a přívětivém stavu.
• V případě mimořádných událostí funguješ jako klíčový kontakt a koordinuješ součinnost s týmem správy budovy.
• Pomáháš zákazníkům s dotazy ohledně technické podpory.
• Přijímáš zásilky a koordinuješ spolupráci s dodavateli a kurýry.
• Hlásíš závady v budově a pomáháš s organizací firemních akcí a rozdělováním pošty.

Administrativní podpora:

• Zajišťuješ kancelářské úkoly — zpracování dokumentů, archivaci a plánování schůzek.
• Využíváš firemní intranet a telefonní systém ke komunikaci se zaměstnanci a vyřizování hovorů.

Telefonické služby:

• Přijímáš příchozí hovory na hlavní linku a přeposuješ je na příslušná oddělení.
• Udržuješ a aktualizuješ firemní kontaktní seznamy a záznamy.
• Poskytuje volajícím přesné a aktuální informace.

Co očekáváme

• Zkušenosti na recepci nebo na podobné pozici jsou výhodou.
• Výborná komunikace v angličtině — písemně i ústně.
• Skvělé organizační schopnosti a umění zvládat více věcí najednou.
• Znalost běžného kancelářského softwaru a telefonních systémů.
• Vzdělání v oboru administrativa nebo příbuzném oboru je výhodou.

Co ti nabízíme

• Letní pozici se silným potenciálem pro přechod na trvalý pracovní poměr.
• Pestrou práci spojující recepční a administrativní agendu.
• Profesionální a přátelské pracovní prostředí.
• Možnosti růstu a rozvoje v rámci společnosti.

Pokud jsi proaktivní člověk s tahem na branku, který/á chce budovat kariéru v oblasti administrativy, rádi se s tebou spojíme. Pošli nám svoji přihlášku přes náš systém a ozveme se ti.

Pozná se v tom popis? Přihlas se ještě dnes!

Upozornění: Z důvodu GDPR zpracováváme pouze žádosti podané prostřednictvím našeho systému. Přihlášky zaslané e-mailem bohužel nemůžeme vzít v úvahu.